Офисный переезд

Офисный переезд  svezhee Офисные переезды в Киеве во многом отличаются от привычных квартирных. Дело в том, что во время переезда, перевозится не только офисная мебель, но также оборудование, сейфы, шкафы и прочее. Более того, переезд не обходится без перевозки ценной документации.

Для того чтобы не возникло трудностей с переездом необходимо следовать определенным правилам:

Прежде всего, желательно составить список тех, кто будет участвовать с переездом. В списке должны быть ответственные за перевозку отделов, комнат и офисного оборудования.

Например, сисадмин будет заниматься упаковкой и перевозкой оргтехники, секретарь отвечать за документы и архивы и т. д.

Все коробки сотрудников следует пометить маркерами. Следует указать данные работника, номер его кабинета.

Если вы не заказывали услуги мувинговой компании, закупите в достаточном количестве упаковочного материала и снабдите ими сотрудников.

Особо важную документацию, архивы, бумаги, базы данных и диски рассортируйте и запакуйте. Такие грузы лучше всего транспортировать по отдельности.

При перевозке компьютеров, упаковывайте их в коробки, причем комплектующие складывайте вместе. Мониторы надо защитить пленкой и картоном. Отключение офисной техники лучше доверить подготовленным сотрудникам.

Составьте предварительный план того как будут располагаться рабочие места в новых кабинетах, расставлена мебель, оргтехника и т. д. По мере необходимости разработайте схему подключения к сети, как будут проведены телефонные кабеля, электропроводка.

Допускается плавный переезд офиса. В данном случае, на новом месте подключается оборудование в нескольких комнатах, где сотрудники сразу приступают к работе. Основной же переезд начинается только тогда, когда новый офис начал работу.

Важно не забыть заранее, предупредить в письменной или устной форме всех деловых партнеров по бизнесу и клиентов о предстоящем переезде, и предоставьте им новый адрес и номера телефонов. Как вариант, использовать для этих целей сайт.

Как видите к самостоятельному переезду нужно подготовиться основательно, поэтому если у Вас на это совсем нет времени, крайне рекомендуется обратиться за помощью к специализированной транспортной компании.

Друзья! Оцените, пожалуйста, статью!


Оставить комментарий

Напишите нам
SEO Денис Маколин
Яндекс.Метрика